Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und den Dienst kinux. Sie erklärt, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck wir das tun und welche Rechte du hast. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortliche Stelle

Ugur Kinik
Mittlere Strasse 93
3600 Thun, Schweiz

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter kontakt@kinux.ch.

Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontodaten: Vorname, Name und Mailadresse, dein Passwort (gespeichert als Hash, nie im Klartext), auf Wunsch dein Geburtsdatum sowie das gewählte Abonnement.
• Anfragen über das Kontaktformular: Name, Mailadresse, das gewählte Anliegen und der Inhalt deiner Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten.
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt und Häufigkeit von Anfragen, gewählte Einstellungen sowie technische Angaben wie Browsertyp und Betriebssystem.
• Inhalte deiner Anfragen an kinux: Die Texte, die du eingibst, um Antworten zu erhalten. Sie werden zur Bearbeitung deiner Anfrage an unser System weitergeleitet.

Cookies und lokale Speicherung

Wenn du dich anmeldest, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, damit deine Sitzung angemeldet bleibt. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Es dient keiner Analyse und keiner Werbung.

Deine Entscheidung im Einwilligungsbanner speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (unter dem Schlüssel kinux_consent), damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Angabe bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übermittelt.

Tracking und Analyse

Für die anonymisierte Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics 4 ein. Diese Analyse wird ausschliesslich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung im Einwilligungsbanner aktiviert. Ohne Einwilligung setzen wir keine Cookies für die Analyse und laden den Analysedienst gar nicht erst. Wo die Analyse aktiv ist, wird die IP deines Geräts gekürzt verarbeitet; Funktionen für Werbung und Personalisierung sind deaktiviert.

Anbieterin des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten an Google LLC in den USA bearbeitet werden. Google ist unter dem Swiss US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die von der Schweiz anerkannten Standardvertragsklauseln als Garantien für die Übermittlung in Drittstaaten.

Die Kennung für die Analyse wird erst zum Start des Dienstes gesetzt. Solange kinux nicht öffentlich verfügbar ist, findet keine Auswertung statt.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen oder anpassen. Nutze dafür den Link «Cookies verwalten» im Seitenfuss, der den Banner erneut öffnet.

Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland). Deine Zahlungsdaten wie die vollständige Kartennummer werden direkt bei Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Systemen gespeichert. Wir erhalten von Stripe nur die für die Abrechnung nötigen Angaben, etwa den Status einer Zahlung.

Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, bearbeiten wir deine Mailadresse, die gewählte Seitensprache und, falls du sie angibst, deine Angabe, ob du in der Versicherungsberatung arbeitest. Die Anmeldung läuft über ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in): Du erhältst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink und bist erst nach deinem Klick angemeldet. Zeitpunkt, Quelle und Textversion deiner Einwilligung protokollieren wir als Nachweis. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder in deinen Kontoeinstellungen abmelden. Für den Versand nutzen wir E-Mail-Dienstleister als Auftragsbearbeiter (Kategorie: E-Mail-Versand). Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.

Hosting und Datenstandort

Der Dienst kinux wird auf Microsoft Azure in der Region Schweiz betrieben; auch die Website wird über Microsoft Azure ausgeliefert. Die Datenbank liegt in einem Schweizer Rechenzentrum (Cloud-Region Zürich). Einzelne Verarbeitungsschritte, insbesondere die KI-gestützte Beantwortung von Fragen, erfolgen in Rechenzentren in der Schweiz und der EU. Deine Eingaben werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, ausser soweit es für die Erbringung des Dienstes nötig ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen. Für den Betrieb setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein, insbesondere:

• Microsoft (Azure) für den Betrieb der Infrastruktur, mit Rechenzentren in der Schweiz und der EU;
• Supabase Inc. für die Datenbank der Anwendung, mit Datenhaltung in der Schweiz (Region Zürich);
• Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irland) für die Abrechnung;
• Hostpoint AG (Rapperswil-Jona, Schweiz) für die Domainverwaltung;
• Google Ireland Limited (Dublin, Irland) für die Reichweitenmessung, ausschliesslich nach deiner Einwilligung.

Die Bearbeitung durch Auftragsbearbeiter stützt sich auf Verträge zur Auftragsbearbeitung mit den jeweiligen Anbietern.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten deine Personendaten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des Dienstes kinux (Vertragserfüllung).
• Kontoverwaltung, Abrechnung und Kommunikation mit dir (Vertragserfüllung).
• Verbesserung des Dienstes durch anonymisierte Nutzungsauswertung (berechtigtes Interesse).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (gesetzliche Grundlage).

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit wir Daten von Personen in der EU bearbeiten, stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 DSGVO.

Automatisierte Auswertung durch KI

Um deine Fragen zu beantworten, wertet kinux deine Anfrage automatisiert mit Verfahren der künstlichen Intelligenz aus. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung dir gegenüber statt; die Ergebnisse sind Informationen, keine verbindlichen Auskünfte. Im Chat interagierst du mit einem KI-System; alle Antworten werden maschinell erstellt. Damit entspricht kinux den Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung (Art. 50) an KI-Interaktionen.

Chat-Verläufe

Deine Chat-Verläufe (Fragen, Antworten und zugehörige Nutzungsdaten) werden gespeichert, damit du sie wieder aufrufen kannst, und intern ausgewertet, um kinux zu betreiben und zu verbessern. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Löschung deines Kontos werden auch deine Chat-Verläufe gelöscht.

Hochgeladene Dokumente

Wenn du Dokumente hochlädst (zum Beispiel eine Police), wird nur deren Textinhalt für die Analyse gespeichert und nach 48 Stunden automatisch gelöscht; die Datei selbst wird nicht aufbewahrt. Hochgeladene Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für KI-Training verwendet.

Aufbewahrung

Wir speichern deine Personendaten so lange, wie es für die Zwecke in dieser Erklärung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Kündigung deines Kontos werden deine Kontodaten und Anfrageinhalte in der Regel innert 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dagegen spricht.

Deine Rechte

Nach dem revidierten DSG stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
• Berichtigung: Du hast das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
• Einschränkung: Du kannst verlangen, dass wir die Bearbeitung deiner Daten einschränken.
• Widerruf und Widerspruch: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und der Bearbeitung widersprechen, soweit sie auf berechtigtem Interesse beruht.

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an kontakt@kinux.ch. Wir bearbeiten dein Anliegen innert 30 Tagen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich der Dienst oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt den Stand der aktuellen Version. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich per Mail.

Weitere rechtliche Informationen findest du in unseren AGB.